L’assistant en ressources humaines (RH) est un acteur clé au sein de toute organisation, qu’il s’agisse d’une petite entreprise ou d’une multinationale. Son rôle principal consiste à gérer au quotidien les différentes tâches administratives liées aux salariés et à leurs contrats de travail. Mais sa fonction ne se limite pas à cela, car il peut également être amené à participer à des actions de recrutement, de formation ou encore à la communication avec les instances représentatives du personnel.

Nous vous proposons ici de détailler le rôle de l’assistant RH et voir comment ses responsabilités varient en fonction du contexte et de la taille de l’entreprise..

Rôle et missions de l’assistant(e) en ressources humaines

Dans une entreprise ou une administration, l’assistant en ressources humaines a pour principale mission d’épauler le responsable du service RH dans la gestion quotidienne des collaborateurs. Ses attributions sont diverses et variées :

• Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers individuels, rédaction de contrats de travail, déclarations réglementaires aux organismes sociaux, etc. ;
• Mise à jour de la base de données employés : coordonnées, dates d’embauche, types de contrats, situation familiale, diplômes, etc.;
• Gestion des absences et des congés : Suivi des compteurs de jours, élaboration du planning des vacances et traitement des demandes de congés spécifiques (maternité, paternité, etc.) ;
• Suivi de la formation professionnelle : recensement des besoins en formation, préparation et suivi du plan de formation, gestion des dossiers de prise en charge par les organismes de financement, etc. ;
• Recrutement : diffusion des offres d’emploi, sélection de candidatures, organisation des entretiens et intégration des nouveaux collaborateurs ;
• Communication interne : préparation de documents informatifs (newsletter, affichage légal, organisation d’événements internes, etc.) ;
• Gestion des relations avec les instances représentatives du personnel : préparation des élections professionnelles, participation à l’organisation des réunions du CE ou du CSE, etc.

Au-delà de ces missions courantes, l’assistant RH peut être amené à travailler sur des projets spécifiques, tels que la mise en place d’un SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) ou encore le suivi de la conformité aux réglementations en vigueur (RGPD, loi travail, etc.).

Gestion administrative et suivi social : le cœur de métier de l’assistant RH

L’assistant RH est avant tout chargé de la gestion administrative du personnel. Cette mission englobe plusieurs aspects :

• La rédaction et la mise à jour des contrats de travail : l’assistant RH veille à ce que les contrats soient conformes à la législation en vigueur et qu’ils reflètent fidèlement la situation de chaque salarié.
• La préparation des paies : calcul des heures travaillées, traitement des absences, ajout des primes ou des avantages en nature, etc., l’assistant RH doit maîtriser tous ces éléments pour assurer une paie correcte et transparente.
• Les déclarations sociales : l’assistant RH est en charge de transmettre aux organismes sociaux les informations relatives à la situation des salariés au sein de l’entreprise (embauches, licenciements, accidents du travail, etc.).
• La tenue et la mise à jour des dossiers du personnel : cette mission comprend notamment la gestion des absences et des congés, ainsi que le suivi des demandes de formation.
• L’application des procédures administratives et sociales : l’assistant RH doit être à jour sur les dernières évolutions légales et réglementaires pour assurer leur application au sein de l’entreprise.

Recrutement et formations : un rôle clé dans la dynamique de l’entreprise

En plus de la gestion administrative quotidienne, l’assistant RH peut également être amené à participer activement au recrutement de nouveaux collaborateurs.

Participation aux processus de recrutement

Cette responsabilité intègre généralement la rédaction et la publication d’offres d’emploi, la sélection des CV pertinents, ou encore la participation à l’organisation des entretiens d’embauche. Il modère aussi la relation avec les candidats jusqu’à la signature du contrat de travail.

Mise en place et suivi des actions de formation

L’assistant RH joue aussi un rôle important dans la coordination des actions de formation des salariés non-cadres. Cela inclut souvent l’évaluation des besoins, l’élaboration et le suivi des plans de formation, ainsi que la sélection des prestataires externes.

Communication, dialogue social et pilotage : un rôle qui va au-delà de l’administratif

Dans certaines entreprises, notamment les PME, l’assistant RH peut être amené à endosser d’autres responsabilités liées à la communication interne ou au dialogue social.

Mise en place et animation des instances représentatives du personnel

L’assistant RH peut par exemple participer à la mise en place des élections professionnelles, à la préparation des réunions avec les représentants du personnel, ou encore à la médiation entre salariés et direction en cas de conflit.

Élaboration des bilans sociaux et tableaux de bord RH

Enfin, dans certaines structures, l’assistant RH prend part à la réalisation du bilan social annuel et contribue à l’élaboration de tableaux de bord permettant de suivre l’évolution des effectifs, du climat social et de l’absentéisme. Toutes ces missions font de l’assistant RH un acteur central dans la dynamique et le développement de l’entreprise.

Formation et parcours professionnel

Pour exercer le métier d’assistant(e) en ressources humaines, plusieurs certifications professionnelles existent. On peut citer par exemple les diplômes suivants :

• Bac+2 : BTS Gestion de la PME, DUT GEA option « Ressources Humaines » ;
• Bac+3 : Licence professionnelle spécialisée en gestion des ressources humaines, Bachelor Ressources Humaines ;
• Bac+5 : Master en gestion des ressources humaines, Diplôme de Grande Ecole de Commerce avec une spécialisation en RH.
• La formation Assistant.e Ressources Humaines d’EFC Formation : Chez EFC Formation, nous vous proposons une formation assistant ressources humaines en ligne. Cette formation qualifiante est accessible dès le niveau 3ème (Niveau 3). Cette formation d’une durée de 9 mois, vous prépare à maîtriser l’ensemble des aptitudes techniques en lien avec le processus de recrutement, la gestion des collaborateurs et la communication organisationnelle.

Perspectives d’évolution

Le métier d’assistant RH offre de nombreuses opportunités d’évolution professionnelle en fonction des compétences acquises et des aspirations de chacun. Certains peuvent ainsi se spécialiser dans un domaine spécifique (recrutement, paie, formation, etc.) tandis que d’autres pourront se tourner vers un poste plus généraliste, tel que responsable RH ou directeur des ressources humaines, dans une entreprise plus petite.

Avec de l’expérience, un assistant(e) en ressources humaines peut évoluer vers des postes à responsabilités plus importantes, tels que :

• Responsable Ressources Humaines ;
• Chargé de recrutement ;
• Gestionnaire de paie ;
• Consultant RH.

Le Salaire d’un Assistant en RH

Au début de leur parcours professionnel, un assistant en ressources humaines a généralement un revenu mensuel brut oscillant entre 1 900 € et 2 300 €. Ce chiffre varie selon le domaine professionnel, mais aussi en fonction d’éléments comme les compétences, la localisation géographique et l’ampleur de l’entreprise. De plus, des bénéfices supplémentaires comme des tickets repas, une gratification liée aux performances, une prime de congé ou une assurance santé familiale peuvent leur être offerts.

Progression salariale selon l’ancienneté

Avec quelques années de pratique derrière lui, un assistant en ressources humaines pourrait envisager une hausse de son salaire brut mensuel, passant de 2 300 € à 3 000 €. Après plus de huit ans dans le métier, cette paie peut s’élargir à 3 500 € bruts par mois, surtout s’il est associé à une grande entité. Le revenu moyen pour ce rôle est d’approximativement 2 800 € bruts mensuels. (source : trouver-un-metier.fr)