Vous êtes intéressé par le domaine du droit et souhaitez exercer une profession alliant secrétariat et connaissance juridique ? La formation de secrétaire juridique est la solution idéale pour vous. Ce métier exigeant et passionnant nécessite des compétences spécifiques que l’on peut acquérir grâce à différentes formations et diplômes.
Dans cet article, découvrez les étapes à suivre afin de devenir un secrétaire juridique qualifié et compétent.
Qu’est-ce qu’un secrétaire juridique ?
Un secrétaire juridique est un professionnel qui travaille en étroite collaboration avec les avocats, notaires ou autres acteurs du monde juridique. Sa mission principale consiste à assurer le bon déroulement administratif et organisationnel des affaires juridiques tout en apportant son expertise en matière de droit.
Dans le cadre de ses fonctions, le secrétaire juridique sera amené à :
- Rédiger des documents juridiques tels que des contrats, des baux, des procurations ou encore des testaments.
- Effectuer des recherches sur la législation et la jurisprudence.
- Gérer des dossiers clients : collecter des informations, organiser des rendez-vous, tenir à jour le suivi des dossiers, etc.
- Participer à la communication externe et interne du cabinet d’avocat, notamment en assurant les relations avec les clients et les différents interlocuteurs du monde juridique.
Ainsi, le secrétaire juridique doit posséder des compétences variées en droit, en secrétariat et en communication interpersonnelle.
Les formations pour devenir secrétaire juridique : les diplômes accessibles
Le BTS (Brevet de Technicien Supérieur) Support à l’action managériale
Ce BTS est une formation de niveau Bac+2 qui permet d’accéder au métier d’assistant de direction. Bien qu’il ne soit pas spécifiquement orienté vers le secteur juridique, il offre néanmoins une solide formation en secrétariat et gestion administrative. En complétant cette formation par une spécialisation en droit, vous pourrez accéder au métier de secrétaire juridique.
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Le DUT Carrières Juridiques
Le Diplôme Universitaire de Technologie (DUT) Carrières Juridiques est une formation de niveau Bac+2 proposée par certaines universités. Cette formation a pour objectif de former des professionnels polyvalents dans le domaine du droit, aptes à exercer des fonctions d’encadrement intermédiaire et d’assistance aux métiers du droit. Le DUT Carrières Juridiques délivre ainsi toutes les compétences nécessaires pour devenir un secrétaire juridique qualifié.
La licence professionnelle Secrétaire Juridique
Il existe également une formation spécifique au métier de secrétaire juridique : la licence professionnelle Secrétaire Juridique. Cette formation de niveau Bac+3 est proposée par certaines universités et écoles supérieures. Elle est généralement accessible après un BTS, un DUT ou une L2 en droit. La licence professionnelle Secrétaire Juridique permet d’acquérir des compétences spécifiques au métier tout en approfondissant les connaissances juridiques.
La formation secrétaire juridique à distance d’EFC Formation
La formation secrétaire juridique à distance proposée par EFC Formation a été élaborée par des spécialistes en gestion administrative et des experts en droit. Ce programme complet et concret aborde toutes les dimensions de ce métier nécessitant une double compétence. Il est accessible à tous, y compris aux personnes sans connaissances préalables en droit.
La formation secrétaire juridique, d’une durée de 9 mois (500 heures), vous permet de progresser à votre rythme avec une garantie-étude de 4 ans, dans le cadre d’un financement individuel. Elle est divisée en trois tomes :
- Secrétariat général et gestion administrative,
- Introduction au droit,
- Droit pénal et Droit des affaires.
Le Tome 1 couvre les compétences en secrétariat général et gestion administrative, telles que la communication orale et téléphonique. Mais également la gestion des plannings et des dossiers, la rédaction de messages et de courriers, l’utilisation de logiciels de bureautique, la gestion du courrier électronique. Ou bien encore, la comptabilité client, la constitution et le classement des dossiers, la gestion des états de frais, l’archivage et la veille professionnelle.
Le Tome 2 initie aux bases du droit, aux pratiques professionnelles juridiques, aux règles de droit, à l’organisation judiciaire et au règlement des conflits.
Enfin, le Tome 3 traite du droit pénal et du droit des affaires, en abordant les principes fondamentaux du droit pénal et les généralités et principales sociétés du droit des affaires.
Les débouchés suite à cette formation sont nombreux. La secrétaire juridique est l’assistante privilégiée des professionnels du droit tels que les avocats, huissiers de justice, notaires et experts judiciaires. Elle peut également travailler dans les services juridiques ou RH des entreprises, s’occupant de droit social, droit des affaires et des sociétés, droit commercial et droit civil.
Avec une expérience ou une formation en comptabilité, elle peut intégrer un cabinet d’expertise comptable. En passant des concours, elle peut évoluer vers des métiers de greffier, de secrétaire administratif auprès des tribunaux ou devenir fonctionnaire au service juridique d’un ministère ou d’une collectivité territoriale.
En réussissant des examens professionnels, le secrétaire juridique peut devenir clerc de notaire ou d’avocat, rédiger des projets d’actes, des conclusions et représenter le cabinet lors de procédures.
La formation continue pour développer ses compétences en tant que secrétaire juridique
Une fois le diplôme obtenu, il est important de continuer à se former tout au long de sa carrière afin de rester à jour sur les évolutions législatives et jurisprudentielles. De nombreuses formations continues sont accessibles aux secrétaires juridiques, notamment :
- Des formations en droit proposées par des centres de formation professionnelle ou des universités.
- Des formations en secrétariat juridique, en gestion administrative et en langues étrangères qui peuvent être utiles pour améliorer ses compétences professionnelles.
- Des formations en informatique, indispensables pour maîtriser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques au secteur juridique.
En résumé, la formation de secrétaire juridique est accessible à travers différents diplômes et formations complémentaires. En choisissant une spécialisation adaptée à vos aspirations professionnelles et en continuant à vous former tout au long de votre carrière, vous pourrez accéder à ce métier passionnant et exigeant du secrétariat dans le domaine du droit.