Le métier de Secrétaire Juridique requiert une spécialisation à la fois dans le domaine du secrétariat et dans celui du juridique. Il peut s’exercer dans les services juridiques des entreprises mais aussi dans les cabinets d’huissiers de justice, de notaires, d’avocats ou encore auprès des experts judiciaires mandatés par les tribunaux.
Secrétaire Juridique : une fonction importante auprès des professionnels du Droit
La Secrétaire Juridique est l’assistante privilégiée des professionnels du Droit.
C’est une secrétaire spécialisée dans le milieu juridique. Elle s’occupe ainsi des différentes tâches classiques d’un secrétariat qui sont adaptées à l’environnement professionnel dans lequel elle se trouve.
Au niveau de la gestion administrative et du secrétariat, la gestion des rendez-vous et de l’emploi du temps de son employeur font partie de son quotidien, tout comme la réception et le filtrage des appels téléphoniques, la frappe de courriers divers qui lui sont dictés ou encore le suivi du règlement des factures ainsi que l’archivage de dossiers.
Au niveau du Droit, la Secrétaire Juridique peut rédiger des notes de synthèse et des conclusions. La préparation des dossiers et des documents nécessaires pour les procédures lui est aussi confiée. Elle peut également assister à des réunions et en faire le compte-rendu.
Les missions détaillées d’une Secrétaire Juridique
Tâches administratives :
- Gestion et planification des rendez-vous.
- Organisation de l’agenda des juristes ou avocats.
- Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents divers.
- Réception et traitement des appels téléphoniques, avec filtrage si nécessaire.
- Classement, archivage et gestion documentaire.
Tâches juridiques :
- Préparation des documents nécessaires aux audiences ou aux procédures.
- Rédaction de notes de synthèse, rapports et conclusions.
- Suivi des dossiers juridiques (contrats, actes, contentieux).
- Assistance dans la recherche juridique ou documentaire.
- Coordination avec les greffes, tribunaux et autres entités juridiques.
Les conditions de travail d’une Secrétaire Juridique
Le métier de Secrétaire Juridique s’exerce dans des environnements variés tels que les cabinets d’avocats, les études notariales, les services juridiques des entreprises, les tribunaux ou encore les études d’huissiers. Les horaires sont généralement ceux d’un bureau classique, mais peuvent connaître des périodes d’intensité accrue, notamment avant des échéances importantes comme une audience ou une signature d’acte.
Une secrétaire juridique en début de carrière perçoit en moyenne un salaire brut mensuel de 1 800 €, soit environ 1 404 € nets. Avec l’expérience, cette rémunération peut progresser pour se situer entre 2 100 € et 2 500 € bruts, ce qui correspond à 1 638 € à 1 950 € nets par mois. En fin de parcours professionnel, notamment au sein de cabinets réputés, son salaire peut grimper jusqu’à 3 500 € bruts par mois, soit environ 2 730 € nets (source : www.trouver-un-metier.fr). Découvrez-en plus sur le salaire d’une secrétaire juridique.
Qualités requises pour devenir Secrétaire Juridique
En tant que collaboratrice principale d’un juriste, la Secrétaire Juridique doit bien évidemment aimer le Droit mais aussi se montrer curieuse et attentive aux évolutions des textes de loi…Comme elle pourra être amenée à traiter des affaires juridiques délicates, la Secrétaire Juridique doit aussi faire preuve de discrétion et sera tenue par le secret professionnel.
Évolution de carrière possible
La Secrétaire Juridique peut faire évoluer sa carrière en devenant Clerc de Notaire ou d’Avocat. Sur Concours, elle pourra exercer le métier de Greffière ou de Secrétaire Administrative dans les tribunaux.
Si elle possède en plus, une formation comptabilité ou une expérience professionnelle dans ce domaine, la Secrétaire Juridique pourra aussi travailler dans un service comptable ou ressources humaines d’une entreprise.
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