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Formation Assistant.e de direction

Réactivité, autonomie, esprit d’initiative, discrétion, loyauté. Vous vous reconnaissez dans ces mots ? Alors notre formation d’Assistant.e de Direction est faite pour vous.

La formation en bref
Formation qualifiante
9 mois (500 heures)
En ligne et multi-support
Niveau 3ème (Niveau 3)
Cette formation vous intéresse ? Contactez-nous pour en savoir + sur notre formation Assistant.e de direction. Renseignements gratuits.

Objectifs professionnels

À l'issue de cette formation vous saurez :

  • Assurer la gestion de l’agenda, du planning, du courrier, des rendez-vous de la direction que vous secondez
  • Planifier et superviser les déplacements
  • Organiser les réunions et leurs comptes-rendus
  • Maintenir de bonnes relations avec les clients et fournisseurs : accueil, gestion des devis, des délais de livraison et de la facturation, suivi des règlements et gestion des conflits
  • Contrôler la bonne circulation de l’information dans l’entreprise
  • Organiser, suivre et préparer les documents internes et externes nécessaires à l’administration de la direction


Vous deviendrez le véritable bras-droit de votre direction, en charge à la fois de l’administration interne à l’entreprise, mais aussi de la gestion des relations en externe (clients, fournisseurs…).

Votre rôle sera d’une grande importance car vous serez souvent l’intermédiaire essentiel entre les salariés et la direction.

Programme de la formation assistante de direction

Vous enseigner les rouages de l’entreprise, vous permettre de maîtriser toutes les questions relatives à la gestion administrative, la relation client et la communication, telles sont les missions de notre programme de formation. Son contenu est très concret, fondé sur la pratique de cette profession afin que vous soyez directement opérationnel.le à l’issue de votre formation.

9 mois (500 heures) - Entrée permanente
Progressez à votre rythme avec la garantie-étude 4 ans pour toute inscription à titre individuel

MODULE 1 - L’entreprise et son environnement

Bloc de compétences 1 - Découverte de l'entreprise

Bloc de compétences 2 - Gestion des fournisseurs

Bloc de compétences 3 - Gestion administrative :



20 Leçons
2 Devoirs
5 Vidéos
2 Tests

MODULE 2 - Création et gestion de la relation client

Bloc de compétences 4 - Gestion des clients

Bloc de compétences 5 - Informatique de gestion



20 Leçons
8 Devoirs
1 Vidéo

MODULE 3 - Les communications professionnelles

Bloc de compétences 6 - Communication et Accueil



23 Leçons
4 Devoirs
2 Vidéos
Voir les liens annexes

Les + de cette formation EFC

Contenus pédagogiques
Des fascicules, envoyés au fur et à mesure de votre progression, vous font alterner leçons et devoirs. Cela vous permet ainsi d'avancer à votre rythme, tout en mesurant régulièrement vos progrès.


Abonnement Revue Fiduciaire

Pour suivre au plus près l’actualité juridique, sociale et comptable, vous pouvez bénéficier d’un accès gratuit de 12 mois à la revue Web + de La Revue Fiduciaire.

Cours vidéo participatif et en direct
Plateforme pédagogique dédiée

Modules supplémentaires de la formation assistante de direction

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Une formation professionnelle efficace et transverse

Valérie
L’assistanat de direction est un secteur qui recrute : après votre formation d’assistant(e) de direction, vous aurez votre place dans tous les types d’entreprise. Vous pourrez évoluer vers un poste de gestionnaire administratif ou vous spécialiser en comptabilité, droit, ressources humaines, commerce, etc.
En ajoutant l’option comptabilité et/ou l’option juridique à votre formation à distance à l’EFC, vous pouvez déjà vous spécialiser et acquérir une polyvalence et des compétences supplémentaires pour faciliter votre évolution professionnelle !
Valérie

Directrice Pédagogique EFCformation

Conditions d'accès à la formation assistante de direction

Niveau requis

Notre formation Assistant.e de direction à distance est accessible à tous dès la fin de 3ème, CAP ou BEP. 

Aucune connaissance préalable en gestion n’est requise pour réussir cette formation professionnelle qualifiante.

Cette formation à distance convient également aux salariés souhaitant évoluer ou se reconvertir au sein de leur structure. 

Frais de scolarité

Le tarif de cette formation peut varier selon les financements auxquels vous avez droit. Nous vous conseillons de nous contacter pour découvrir les différentes possibilités de financement et trouver celle qui correspond le plus à votre profil et à vos besoins.


Découvrez le tarif de nos formations

Attestation de fin de formation

Vous avez terminé l’ensemble des devoirs de votre formation ? Vous recevez, chez vous, votre attestation de fin de formation, qui indique les compétences acquises lors de votre formation, ce que vous pourrez valoriser lors de votre recherche d'emploi.
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Quels débouchés après cette formation Assistant.e de direction ?

Quels <strong>débouchés</strong> après cette formation Assistant.e de direction ?

L’Assistant.e de direction, parfois encore appelé.e secrétaire de direction, travaille étroitement avec le chef d’entreprise. Il est chargé d'aider et d'assister à la gestion et à l’organisation administrative de la direction pour laquelle il travaille.

La formation pour devenir assistant.e de direction vous prépare à occuper un poste en entreprise. Vous serez le bras droit de la direction et vous aurez pour mission :

  • D’assurer une gestion administrative interne : réception des appels, préparation des courriers, organisation des réunions et des déplacements, gestion des plannings…
  • D’assurer la gestion des relations pour le compte du dirigeant avec les partenaires de l’entreprise : clients, fournisseurs, administration

Tous les types d’organisation sont susceptibles de recruter des assistants de direction : de la PME-PMI aux grands groupes internationaux en passant par les associations ou encore les collectivités locales. C’est la raison pour laquelle on assiste à un volume important de recrutements : environ 13 000 postes sont à pourvoir par an. Depuis deux ans, le marché de l’emploi pour cette fonction progresse de 5,2 % (Oriane.info)


Avec cette formation pour devenir assistante de direction, occupez un poste-clé au cœur de l’entreprise !


L’assistant.e de direction peut évoluer, avec plusieurs années d’expérience, vers un poste de gestionnaire administratif ou se spécialiser en comptabilité, droit, ressources humaines ou encore en commerce.

Focus sur le métier d'Assistant(e) de direction

Le métier d'Assistant(e) de direction est essentiel au bon fonctionnement d'une entreprise. En tant que pivot central, l'Assistant(e) de direction joue un rôle crucial dans la coordination des activités quotidiennes du bureau et la gestion des communications. Ce poste exige une grande polyvalence, impliquant à la fois des compétences administratives et organisationnelles, ainsi qu'une capacité à gérer efficacement les relations avec les clients et les fournisseurs.


L'Assistant(e) de direction doit également faire preuve de discrétion et de diplomatie, car il ou elle est souvent impliqué(e) dans la gestion de l'information confidentielle. Avec l'évolution constante du monde des affaires, ce rôle nécessite une capacité d'adaptation rapide aux nouvelles technologies et méthodes de travail. L'Assistant(e) de direction est un maillon indispensable qui contribue activement à la réussite et à l'efficacité de l'entreprise, en assurant une gestion fluide et organisée des opérations quotidiennes.


L'Assistant(e) de direction joue également un rôle clé dans la prise de décisions stratégiques, en fournissant des analyses et des rapports qui aident à orienter les choix de la direction. Cette fonction implique une compréhension approfondie des objectifs de l'entreprise, lui permettant de participer activement à l'élaboration et à la mise en œuvre des stratégies d'entreprise. La capacité à anticiper les besoins de la direction et à préparer efficacement les réunions d'affaires, les présentations et les documents de synthèse est essentielle.


De plus, l'Assistant(e) de direction doit souvent gérer des projets spécifiques, superviser des équipes et coordonner avec différents départements, ce qui exige d'excellentes compétences en leadership et en gestion de projet.


La maîtrise de plusieurs langues et la connaissance des pratiques commerciales internationales sont également des atouts précieux dans ce rôle, surtout dans les entreprises ayant une portée globale.Enfin, il est souvent le premier point de contact pour les clients, les partenaires et les autres parties prenantes, jouant ainsi un rôle crucial dans la construction et le maintien de relations professionnelles solides et durables.

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Focus sur le métier d'Assistant(e) de direction

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